O pedido some
Anotação em caderno, mensagem no WhatsApp de um assessor, papel na mesa. Quando o cidadão liga cobrando, ninguém sabe dizer em que pé está, nem quem ficou responsável.
Em operação
Gabinete 360
A gestão do mandato inteiro em um sistema só: eleitores, demandas com protocolo, agenda, ofícios e relatórios, com aplicativo para a equipe em campo e um portal onde o cidadão acompanha o próprio pedido sem precisar ligar para o gabinete.
Android, iOS e web
Backup diário
Em conformidade com a LGPD
Estamos em construção. As telas reais do sistema entram aqui em breve. O acesso é
exclusivo para gabinetes clientes; se você ainda não é, fale com a gente.
Por que existe
O gabinete não perde pedido por falta de vontade
Perde por falta de sistema. Estes três problemas aparecem em praticamente todo mandato:
A base fica na cabeça de alguém
O contato dos eleitores espalhado entre celulares pessoais e planilhas soltas. Quando a pessoa que "conhece todo mundo" sai do gabinete, o histórico sai junto com ela.
O relatório leva uma semana
Toda prestação de contas vira um mutirão de juntar planilha. Números que deveriam sair em um clique consomem dias de trabalho de gente qualificada.
O que o sistema faz
Tudo o que o gabinete faz, num lugar só
Cadastro de eleitores
Base única com dados de contato, endereço, bairro e histórico de tudo o que a pessoa já pediu. Importação da planilha que você já tem, sem redigitar nada.
Demandas com protocolo
Todo pedido nasce com número de protocolo, responsável, prazo e situação. O histórico registra cada movimentação: quem fez, quando e o quê.
Agenda do mandato
Compromissos, visitas e sessões numa agenda compartilhada pela equipe, com lembrete. Ninguém mais descobre um evento na véspera.
Ofícios e documentos
Ofício gerado a partir da demanda, no papel timbrado do gabinete, numerado em sequência e arquivado junto com o pedido que o originou.
Relatórios e indicadores
Quantas demandas por bairro, por assunto, por assessor; quantas resolvidas no prazo. Prestação de contas em minutos, exportável.
Perfis de acesso
Vereador, coordenador e assessor enxergam e podem coisas diferentes. Cada um trabalha no que é dele, sem risco de mexer no que não deve.
Aviso pelo WhatsApp
O cidadão recebe a atualização do pedido dele por mensagem, no canal que ele já usa, em vez de precisar ligar para saber.
Backup e monitoramento
Cópia de segurança diária, automática, e os serviços voltam sozinhos depois de uma queda. Você não precisa nem saber que isso existe.
Como funciona
Três frentes, um sistema só
Mesma base de dados, três jeitos de acessar, cada um pensado para quem vai usar.
Painel web
Onde a coordenação trabalha: cadastros, relatórios, ofícios, configuração do gabinete e a visão geral do mandato. Abre no navegador, sem instalar nada.
- Tema claro e escuro
- Funciona no celular também
App da equipe
Para o assessor que está na rua: registra a demanda na hora, com foto e localização, direto do celular. Android e iOS.
- Cadastro em campo
- Foto e endereço na demanda
App do cidadão
O eleitor abre o pedido dele, acompanha o andamento pelo protocolo e vê a agenda pública do mandato. Menos ligação para o gabinete, mais transparência.
- Acompanhamento por protocolo
- Agenda pública do mandato
Dados e segurança
Dado de eleitor é dado pessoal
Um gabinete guarda nome, telefone, endereço e pedidos de milhares de pessoas. Isso é responsabilidade legal, não detalhe técnico, e foi tratado assim desde a primeira versão.
- Senha guardada com hash, nunca em texto puro
- Cada perfil vê só o que precisa ver
- Histórico de quem alterou o quê
- Backup diário automático, com restauração testada
- Seus dados exportáveis a qualquer momento
Implantação acompanhada
Ninguém entrega um login e some. A implantação inclui migração da base que você já tem, configuração do gabinete, treinamento da equipe e acompanhamento nas primeiras semanas, que é justamente quando as dúvidas aparecem.
- Importação da sua planilha de contatos
- Treinamento da equipe, por vídeo ou presencial
- Canal direto com quem desenvolve
Já é cliente? A entrada é por aqui.
Use o mesmo e-mail e senha do seu gabinete. A tela de acesso é uma só: o sistema reconhece o seu perfil e abre a área certa.